DBA LAB è rivenditore autorizzato InfoCert-Infocamere per il servizio di Posta Elettronica Certificata denominato LEGALMAIL, servizio reso obbligatorio con l'introduzione del Decreto Legislativo 185/2008 convertito con Legge 2/2009.
L'articolo 16 del Decreto sancisce che :

1.Le nuove società sono tenute a dichiarare l'indirizzo PEC all'iscrizione nel registro delle imprese
2.I professionisti dovranno dichiarare, entro un anno, l'indirizzo PEC ai rispettivi ordini
3.Le società già esistenti dovranno dichiarare entro tre anni l'indirizzo PEC al registro delle imprese
4.Tutte le pubbliche amministrazioni dovranno dichiarare il proprio indirizzo PEC

Il Codice dell'Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 7 marzo 2005 n° 82) ha conferito alla posta certificata un valore mai attribuito finora alle comunicazioni su Web, rendendo la ricezione dei messaggi
opponibile a terzi in caso di contenzioso. In particolare il Codice (art. 48 comma 1) stabilisce che "La trasmissione telematica di comunicazioni che necessitano di una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna avviene mediante la Posta Elettronica Certificata ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68".

PERCHE' UTILIZZARE LEGALMAIL

• Risparmi consistenti rispetto ai costi di invio delle raccomandate
• Maggiore efficienza grazie all'eliminazione della gestione della carta, delle code agli sportelli e dei tempi di consegna
• Certificazione dell'invio e dell'avvenuta consegna, tramite ricevute, con attestazione dell'ora esatta
• Opponibilità a terzi delle ricevute in caso di contenzioso, come previsto dalla norma
• Certificazione completa del contenuto delle comunicazioni (messaggio e allegati)
• 100 MB di spazio a casella, espandibili a richiesta
• 30 MB, dimensione massima per singolo messaggio inviato a un destinatario
• Semplice utilizzo attraverso i più comuni strumenti di gestione delle mail (Outlook, Mozilla, eccetera) o via webmail da una qualsiasi postazione collegata ad Internet
• Invio simultaneo a più destinatari
• Accesso sicuro alla webmail anche con certificato di autenticazione ospitato sulla smart card
• Antivirus, aggiornato più volte al giorno, per i messaggi in entrata ed in uscita;
• antispamming compatibile con la normativa
• Possibilità di firmare e crittografare tramite smart card il messaggio direttamente dall'interfaccia web in ambiente windows
• Facile integrazione in altri prodotti, in quanto utilizza protocolli standard
• Personalizzazioni a richiesta dei domini e della grafica webmail

La Posta Elettronica Certificata Legalmail permette di sostituire la raccomandata, il fax o altri strumenti tradizionali:

• nei rapporti ufficiali con soggetti che dispongono di posta certificata
• per l'inoltro di comunicazioni che attestino l'invio ma non richiedano la certificazione della consegna, ad esempio le fatture.

Qualche esempio?

• Trasmissioni di documenti alle Pubbliche Amministrazioni
• Invio di ordini, contratti, fatture
• Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
• Inoltro di circolari e direttive
• Gestione di gare di appalto
• Gestione delle comunicazioni ufficiali all'interno di organizzazioni articolate a 'rete' (franchising, agenti, eccetera)
• Integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come ERP, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow.